APA ITU EMAIL?
Email atau electronick mail atau dalam
bahasa Indonesia surat elektronik (disingkat ratel atau surel atau
surat-e) atau pos elektronik (disingkat pos-el) adalah sarana kirim
mengirim surat melalui jalur Internet. Dengan surat biasa umumnya
pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko),
tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya
untuk membayar sambungan I nternet.
SEJARAH EMAIL
Surat elektronik sudah mulai dipakai di
tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada
hanyalah kumpulan komputer yang terbentuk sebagai jaringan. Konsep
e-mail sendiri pertama kali dikemukan oleh Ray Tomlinson, seorang
computer engineer pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu
bekerja pada Bolt, Beranek and Newman (BBN) milik lembaga pertahanan
Amerika. Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama
SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah
komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat membaca
pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya dengan
menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG
tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam
jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan e-mail
yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di
dunia adalah “QWERTYUIOP”. Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘ @ ‘
sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat
e-mail, yang berarti “at” atau “pada”.
KELEBIHAN PENGGUNAAN EMAIL
- Nyaman
Untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor
pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik
pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa
dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA
(Personal Assistant Data). Cepat Hanya dengan hitungan detik e-mail
dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun. Murah Biaya pengiriman
relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat,
terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar
negeri. Hemat sumber daya Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen,
atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke
beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.
- Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja,
di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh
penjuru dunia. Reliabel Kita bisa menyimpan e-mail di server yang
tidak akan hilang kecuali dihapus. Pesan multimedia Pesan yang dikirim
tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa
gambar, foto, video, program, bahkan suara.
KEKURANGAN EMAIL
1. Salah kirim
Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.
2. Rawan penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.
Kita tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.
3. Kebanjiran e-mail
Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau dihapus.
4. Sampah e-mail
Banyak sekali e-mail sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kita harapkan.
5. Respon terlambat
Tidak semua orang membaca e-mail setiap hari sehingga ada
kemungkinan balasan akan mengalami keterlambatan.
Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.
2. Rawan penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.
Kita tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.
3. Kebanjiran e-mail
Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau dihapus.
4. Sampah e-mail
Banyak sekali e-mail sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kita harapkan.
5. Respon terlambat
Tidak semua orang membaca e-mail setiap hari sehingga ada
kemungkinan balasan akan mengalami keterlambatan.
Istilah-istilah yang sering digunakan dalam menggunakan e-mail adalah :
1. Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member)2. Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)
3. Compose : Menulis surat baru
4. Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail
5. To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju
6. CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain
7. BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC
8. Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim
9. Sent : Surat yang terkirim
10. Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu
11. Reply : Membalas surat yang diterima
12. Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus
13. Bulk : Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam
14. Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain
15. Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.
POP MAIL
POP mail adalah e-mail yang diterima melalui Internet Service Provider yang menjadi langganan kita.
KELEBIHAN POP MAIL
Kelebihan POP mail adalah dapat dibaca dalam
kondisi offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat
dilakukan dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian
mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan
dengan internet. Setelah itu, kita dapat membaca satu persatu e-mail
yang diterima. Setelah membaca dan membuat balasan, kita dapat
menghubungkan kembali komputer ke internet dan kemudian mengirimkan
balasan e-mail yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak
perlu berlama-lama terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet
menjadi lebih murah.
KEKURANGAN POP MAIL
Kekurangan dari POP mail adalah kita tidak
dapat membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukannya di
komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang.
Selain itu, jika kita menggunakan akses internet yang perhitungan
biayanya berdasarkan besar file yang didownload, bukan berdasarkan lama
koneksi, biaya yang dikeluarkan akan sama saja.
PERBEDAAN WEB MAIL DAN POP MAIL
POP mail dibuat untuk orang yang mengakses
email mereka hanya menggunakan satu mesin. Ketika terkoneksi dengan
email server, POP akan mendownload semua pesan di lokal mesin, kecuali
jika dikonfigurasikan tidak untuk melakukannya oleh sebab itu, akan
menghapus pesan dari sistem email anda. POP berguna bagi email system
yang memberikan pengguna tempat penyimpanan sangat terbatas.
Webmail merupakan media surat-menyurat yang dilakukan melalui media
elektronik alias komputer. Dengan e-mail, komputer di seluruh dunia yang
terhubung dalam internet bisa saling mengirim pesan, sebagaimana
layaknya Anda mengirim surat kepada rekan-rekan Anda yang tingal di
belahan dunia yang lain.